Clarification de l’application par le Conseil fédéral du modèle de Gouvernance par politiques

La Gouvernance par politiques est un système conçu pour aider les conseils, comme notre Conseil fédéral, à assurer le succès de leur organisation. Il permet au Conseil et au personnel de savoir sans équivoque qui fait quoi et pourquoi, tout en optimisant la reddition de compte du Conseil vis-à- vis des membres. L’auteure Susan Mogensen a décrit les six principaux avantages des systèmes de Gouvernance par politiques

(http://www.browndogconsulting.com/index.php/policy-governance- benefits), soit :

1. Habiliter les employés afin qu’ils exécutent leurs fonctions avec confiance et créativité en disposant de critères clairs et complets pour prendre des décisions, planifier et mettre en œuvre des mesures de façon fructueuse.

2. Le conseil ne perd pas de temps à discuter de menus détails opérationnels et peut se concentrer sur l’établissement de la direction et des priorités.

3. La voix des membres est entendue et ceux-ci voient les résultats. En vertu de la Gouvernance par politiques, c’est aux membres qu’il faut rendre compte. Ce modèle
aide le conseil à mettre l’accent sur les liens avec les membres, à élaborer des politiques et à assurer le suivi des résultats de façon à harmoniser au maximum les attentes des membres avec les résultats.

4. Les membres du conseil ajoutent de la valeur et font un apport positif. Les conseils qui appliquent la Gouvernance par politiques « donnent le ton d’en haut », et dirigent et protègent l’organisation avec le plus de clarté et d’efficacité possibles. Les membres de ces conseils ont de riches conversations centrées sur les valeurs, et prennent des décisions importantes qui ont des incidences extraordinaires sur l’organisation.

5. Les conseils ont la capacité de gérer les risques (sans brimer la créativité). Les conseils qui fonctionnent selon la Gouvernance par politiques appliquent des principes permettant de gérer les risques dans l’ensemble de l’organisation tout en procurant aux employés une liberté maximale pour exécuter leurs tâches. De plus, le suivi du rendement est assuré au moyen d’une démarche simple, rationnelle et fondée sur des données factuelles.

6. La « politique » est maintenue au minimum. Les conseils qui utilisent la Gouvernance par politiques jouissent d’un degré élevé de clarté, d’habilitation et de reddition de compte, ce qui laisse peu de place ou de nécessité pour les tensions, la politique ou la discorde. Quand tous connaissent les règles, c’est bien plus juste et agréable de jouer!

La Gouvernance par politiques est un système conçu pour aider les conseils, comme notre Conseil fédéral, à assurer le succès de leur organisation. Il permet au Conseil et au personnel de savoir sans équivoque qui fait quoi et pourquoi, tout en optimisant la reddition de compte du Conseil vis-à- vis des membres. L’auteure Susan Mogensen a décrit les six principaux avantages des systèmes de Gouvernance par politiques

(http://www.browndogconsulting.com/index.php/policy-governance- benefits), soit :

1. Habiliter les employés afin qu’ils exécutent leurs fonctions avec confiance et créativité en disposant de critères clairs et complets pour prendre des décisions, planifier et mettre en œuvre des mesures de façon fructueuse.

2. Le conseil ne perd pas de temps à discuter de menus détails opérationnels et peut se concentrer sur l’établissement de la direction et des priorités.

3. La voix des membres est entendue et ceux-ci voient les résultats. En vertu de la Gouvernance par politiques, c’est aux membres qu’il faut rendre compte. Ce modèle
aide le conseil à mettre l’accent sur les liens avec les membres, à élaborer des politiques et à assurer le suivi des résultats de façon à harmoniser au maximum les attentes des membres avec les résultats.

4. Les membres du conseil ajoutent de la valeur et font un apport positif. Les conseils qui appliquent la Gouvernance par politiques « donnent le ton d’en haut », et dirigent et protègent l’organisation avec le plus de clarté et d’efficacité possibles. Les membres de ces conseils ont de riches conversations centrées sur les valeurs, et prennent des décisions importantes qui ont des incidences extraordinaires sur l’organisation.

5. Les conseils ont la capacité de gérer les risques (sans brimer la créativité). Les conseils qui fonctionnent selon la Gouvernance par politiques appliquent des principes permettant de gérer les risques dans l’ensemble de l’organisation tout en procurant aux employés une liberté maximale pour exécuter leurs tâches. De plus, le suivi du rendement est assuré au moyen d’une démarche simple, rationnelle et fondée sur des données factuelles.

6. La « politique » est maintenue au minimum. Les conseils qui utilisent la Gouvernance par politiques jouissent d’un degré élevé de clarté, d’habilitation et de reddition de compte, ce qui laisse peu de place ou de nécessité pour les tensions, la politique ou la discorde. Quand tous connaissent les règles, c’est bien plus juste et agréable de jouer!