Assistant administratif/réceptionniste bilingue

Position Term

Vendredi, octobre 14, 2022

Résumé

Si vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) ou un(e) réceptionniste soucieux(se) d'offrir un service rapide et axé sur le client, nous voulons vous connaître ! 

À propos de nous

Le Parti Vert du Canada a été fondé en 1983 et part du principe fondamental que toutes les formes de vie sur la planète sont interconnectées et que les humains ont la responsabilité de protéger et de préserver le monde naturel.  Le Parti Vert du Canada, comme ses homologues provinciaux, soutient l'économie verte, la planification sociale progressive et la gouvernance responsable et redevable. 

Les partis verts du monde entier partagent des valeurs communes. Les politiques du Parti Vert du Canada reposent sur six principes fondamentaux : Non-violence, durabilité, justice sociale, sagesse écologique, démocratie participative et respect de la diversité. 

Apprenez-en davantage sur nous en visitant notre site Web à l'adresse suivante : www.greenparty.ca.

Vous

 Vous êtes capable de réfléchir rapidement, d'établir des priorités et de vous adapter à des délais changeants tout en maintenant un niveau élevé de service à la clientèle. Vous serez le premier point de contact pour de nombreuses personnes, car vous répondrez au téléphone et accueillerez les visiteurs. Votre passion pour les questions écologiques et la politique, ainsi que vos connaissances dans ce domaine, vous dynamisent et vous partagez nos valeurs communes. Votre expérience antérieure de travail ou de bénévolat pour un parti politique au niveau municipal, provincial ou fédéral vous permet de bien comprendre nos activités quotidiennes.

Veuillez soumettre une lettre de présentation et un curriculum vitae indiquant clairement comment vous répondez aux exigences de ce poste à : info@greenparty.ca.

Nous remercions toutes les candidatures de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec celles qui sont prises en considération. 

Nous nous engageons à maintenir des processus de recrutement et de sélection et des environnements de travail inclusifs et sans obstacles. Si vous êtes contacté(e) dans le cadre de cette opportunité d'emploi ou de tout autre test, veuillez informer un représentant en temps utile des mesures d'adaptation nécessaires pour vous permettre d'être évalué(e) de manière juste et équitable.  Toutes les informations reçues concernant les mesures d'adaptation resteront confidentielles. Veuillez noter que nous ne consulterons pas automatiquement les demandes d'adaptation provenant de processus de sélection antérieurs. 

Description

Principaux domaines de responsabilité :

  • Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs
  • Traitement et suivi des dons et des adhésions
  • Mise à jour et maintien des dossiers des donateurs et des membres dans la base de données du Parti vert.
  • Rapprocher les dons mensuels reçus par Paypal, EFT, carte de crédit, etc. 
  • Préparer les dépôts bancaires
  • Traiter, trier et répondre à la correspondance
  • Traitement du courrier entrant et sortant et des colis de messagerie
  • Acheter des fournitures et du matériel de bureau
  • Autres tâches de bureau selon les besoins

Gestion du temps des tâches :

  • 45 % de correspondance (principalement des courriels)
  • 25% d'administration (y compris le traitement des dons)
  • 20% réception
  • 10 % autres tâches

Qualifications :

  • Le bilinguisme (anglais/français écrit/parlé) est requis.
  • Excellente attention aux détails, y compris des compétences de saisie de données rapides et précises, en particulier avec des informations numériques.
  • Expérience préalable de l'utilisation de bases de données clients, telles que CiviCRM
  • Compréhension générale de Google Docs et/ou MS Office
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement où le rythme est soutenu.
  • Solides compétences en communication écrite et verbale
  • Au moins un an d'expérience dans un rôle similaire.

Titre court

Assistant administratif/réceptionniste bilingue

Lieu 

Ottawa, ON

Date de début

Vendredi, octobre 14, 2022

Résumé

Si vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) ou un(e) réceptionniste soucieux(se) d'offrir un service rapide et axé sur le client, nous voulons vous connaître ! 

À propos de nous

Le Parti Vert du Canada a été fondé en 1983 et part du principe fondamental que toutes les formes de vie sur la planète sont interconnectées et que les humains ont la responsabilité de protéger et de préserver le monde naturel.  Le Parti Vert du Canada, comme ses homologues provinciaux, soutient l'économie verte, la planification sociale progressive et la gouvernance responsable et redevable. 

Les partis verts du monde entier partagent des valeurs communes. Les politiques du Parti Vert du Canada reposent sur six principes fondamentaux : Non-violence, durabilité, justice sociale, sagesse écologique, démocratie participative et respect de la diversité. 

Apprenez-en davantage sur nous en visitant notre site Web à l'adresse suivante : www.greenparty.ca.

Vous

 Vous êtes capable de réfléchir rapidement, d'établir des priorités et de vous adapter à des délais changeants tout en maintenant un niveau élevé de service à la clientèle. Vous serez le premier point de contact pour de nombreuses personnes, car vous répondrez au téléphone et accueillerez les visiteurs. Votre passion pour les questions écologiques et la politique, ainsi que vos connaissances dans ce domaine, vous dynamisent et vous partagez nos valeurs communes. Votre expérience antérieure de travail ou de bénévolat pour un parti politique au niveau municipal, provincial ou fédéral vous permet de bien comprendre nos activités quotidiennes.

Veuillez soumettre une lettre de présentation et un curriculum vitae indiquant clairement comment vous répondez aux exigences de ce poste à : info@greenparty.ca.

Nous remercions toutes les candidatures de leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec celles qui sont prises en considération. 

Nous nous engageons à maintenir des processus de recrutement et de sélection et des environnements de travail inclusifs et sans obstacles. Si vous êtes contacté(e) dans le cadre de cette opportunité d'emploi ou de tout autre test, veuillez informer un représentant en temps utile des mesures d'adaptation nécessaires pour vous permettre d'être évalué(e) de manière juste et équitable.  Toutes les informations reçues concernant les mesures d'adaptation resteront confidentielles. Veuillez noter que nous ne consulterons pas automatiquement les demandes d'adaptation provenant de processus de sélection antérieurs. 

Description

Principaux domaines de responsabilité :

  • Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs
  • Traitement et suivi des dons et des adhésions
  • Mise à jour et maintien des dossiers des donateurs et des membres dans la base de données du Parti vert.
  • Rapprocher les dons mensuels reçus par Paypal, EFT, carte de crédit, etc. 
  • Préparer les dépôts bancaires
  • Traiter, trier et répondre à la correspondance
  • Traitement du courrier entrant et sortant et des colis de messagerie
  • Acheter des fournitures et du matériel de bureau
  • Autres tâches de bureau selon les besoins

Gestion du temps des tâches :

  • 45 % de correspondance (principalement des courriels)
  • 25% d'administration (y compris le traitement des dons)
  • 20% réception
  • 10 % autres tâches

Qualifications :

  • Le bilinguisme (anglais/français écrit/parlé) est requis.
  • Excellente attention aux détails, y compris des compétences de saisie de données rapides et précises, en particulier avec des informations numériques.
  • Expérience préalable de l'utilisation de bases de données clients, telles que CiviCRM
  • Compréhension générale de Google Docs et/ou MS Office
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement où le rythme est soutenu.
  • Solides compétences en communication écrite et verbale
  • Au moins un an d'expérience dans un rôle similaire.